Ahlaisten kyläyhdistyksen sääntömääräinen syyskokous pidetään Apurissa Ahlaistentie 753 klo 19:00 alkaen.
Esityslista
- Kokouksen avaus
- Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, kahden pöytäkirjatarkastajan ja kahden ääntenlaskijan valitseminen.
- Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen.
- Kokouksessa läsnä olevien jäsenten ja heidän äänivaltaisuutensa toteaminen.
- Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen.
- Toimintasuunnitelman sekä tulo- ja menoarvion vahvistaminen.
Esitellään kokouksessa - Seuraavan vuoden jäsenmaksuista päättäminen.
Nykyinen 5 eur / hlö. - Yhdistyksen puheenjohtajan ja hänen varajäsenensä valitseminen.
Nykyiset: pj Aki Gröndahl, vpj Tapio salminen - Yhdistyksen hallituksen erovuoroisten varsinaisten ja varajäsenten toteaminen sekä uusien valitseminen heidän tilallleen
– Anna-Leena Sipinen (kausi 2022-2024) on pyytänyt eroa hallituksen varajäsenen paikalta; ero myönnettäneen, valitaan hänen tilalleen jäljellä olevalle kaudelle uusi henkilö.
– Erovuorossa (kausi 2021-2023) Kristiina Åkerlund / Reijo Kankaansivu ja Jorma Tikkanen / Mikko Haapatie. - Kahden tilintarkastajan ja kahden varatilintarkastajan valitseminen
Nykyiset: Riitta Nummelin ja Sirpa Lundgren, varalla Pauli Nummelin ja Erkki Lundgren - Kokouskutsussa mainittujen muiden asioiden käsitteleminen.
Ei ole - Muut asiat: kokouksen yhteydessä esitetyt asiat, joista voidaan keskustella, mutta ei ottaa päätettäväksi.
- Kokouksen päättäminen
Tervetuloa kokoukseen.
Hallituksen esitys toimintasuunnitelmaksi vuodelle 2024
Yleistä
Ahlaisten kyläyhdistyksen toiminnan tarkoituksena on Ahlaisten sekä vaki- että kesäasukkaiden viihtyvyyden parantaminen ja panostaa kylän elinolosuhteiden säilymiseen ja parantamiseen.
Kyläyhdistys tekee yhteistyötä Ahlaisten kylien eri toimijoiden kanssa ja hoitaa edunvalvontaa eri viranomaistahoihin, Porin kaupunkiin ja tiepitäjään. Painopistealueena on kaavoitus tilanne Ahlaisissa, tieasioiden eteenpäin vieminen.
Toritapahtumat
Järjestetään torikauden avaus, torikauden päättäjäiset sekä muita tapahtumia tai juhlatilaisuuksia. Kesäkaudella iltatori / karaoke pyritään järjestämään kerran kuukaudessa.
Aloitteet
Yhdistys tekee aloitteita kaupungin päättäjille ja myös valtion edustajille siitä, miten Ahlaisten kehittymistä tulisi edistää. Aloitteet valmistellaan avoimesti, niin että kaikki halukkaat voivat osallistua niiden tekoon. Tarvittaessa käytetään asiantuntija-apua. Tärkeinä kohteina on edelleen mm. Ahlaisten tieolosuhteiden parantaminen.
Yhteistyö
Kyläyhdistys pyrkii edistämään yhteistyötä alueella toimivien muiden yhteisöjen ja yhdistysten kanssa. Kyläyhdistystoiminnassa tehdään yhteistyötä Lampin ja Kellahden kyläyhdistysten sekä Satakylät ry:n kanssa. Kesäasukkaita pyritään saamaan mukaan kylän kehittämishankkeisiin. Soveltuvilta osin Ahlaisten kyläyhdistys osallistuu myös yhteishankkeisiin.
Kokoukset
Ahlaisten kyläyhdistys ry pitää sääntömääräiset kevät- ja syyskokoukset sääntöjen määräämänä aikana ja ylimääräisiä yleiskokouksia kutsutaan koolle tarvittaessa. Yhdistyksen hallitus kokoontuu tarvittaessa noin kerran kuukaudessa.
Kotiseutumakasiini
Makasiinin kunnostus viedään loppuun. Makasiinilla pyritään järjestämään kesäaikaan näyttely / näyttelyitä.
Tapahtumat
Osallistutaan valtakunnalliseen Avoimet kylät -tapahtumaan 8.6.2024. Ahlaisten kyläyhdistys ry valitsee vuoden 2024 Ahlaisten Äijän tai Ämmän ja julkistaa sen Ahlaisten markkinoiden yhteydessä 3.8.2024. Joulukuun toisena lauantaina järjestetään yhteistyössä Ahlaisten yhdistyksien kanssa joulutori.
Varainhankinta
Omien varojen keräämiseksi myydään Ahlaisten viirejä, pidetään arpajaisia, kahvituksia ja makkaran myyntiä tapahtumien yhteydessä. Jatketaan metalliromunkeräyspisteen ylläpitämistä.
Muu toiminta
- sotaveteraanikiven ympäristön hoito
- juhannusmaistongin ja joulukuusen pystytys veteraanikiven viereen
- ulkotulien sytyttäminen Ämttööntien varteen jouluaattona
- kausivalojen asennus
- tervehdykset yhteistyökumppaneille sekä yhdistyksen ansioituneille jäsenille
- Joulurauhan julistus
